З 2022 року для більшості ФОП в Україні використання електронних кас є обов’язковим. За функціоналом та можливостями онлайн-каса не поступається звичайній, але працює за допомогою інтернету. Такий підхід для підприємців набагато зручніший, аніж встановлення класичного реєстратора операцій.
Онлайн-каса: кому та для чого вона необхідна
Онлайн-каса – це програмне рішення для фіскалізації розрахунків без фізичного РРО. Працює на смартфоні, планшеті чи ПК, передає дані до ДПС в онлайн-режимі, дозволяє друкувати або надсилати електронні чеки, інтегрується з обліковими системами, забезпечує зручність та економію для бізнесу.
Кожна програмна каса виконує такі основні функції:
- створює фіскальні документи (чеки) в автоматичному режимі;
- передає всю необхідну інформацію в податкову службу;
- зберігає дані про розрахункові операції, номенклатуру товарів, що пройшли через ПРРО.
Наявність такого пристрою – це виконання законодавчих норм. Він потрібен для продавця чи надавача послуг, щоб регулювати всі операції в закладі, своєчасно звітувати перед податковою та не мати штрафів. Для держави це можливість контролювати всіх операторів ринку, слідкувати за правильністю сплати податків. Для покупців це змога отримати швидке та якісне обслуговування, купувати «білі» товари, мати електронний чек для можливості повернення продукції чи врегулювання спірних ситуацій з продавцем.
Як правильно видавати чеки при оплаті товарів частинами читайте далі.
Кому потрібні онлайн-каси?
З 2022 року програмні каси в Україні мають використовувати ФОП 2–4 груп, які працюють на єдиному податку. Не зобов’язані встановлювати онлайн-касу лише представники сільського бізнесу та особи, що здійснюють розрахунки через IBAN.
Онлайн-каси необхідні для більшості продавців та надавачів послуг, а саме:
- середньому та малому бізнесу, ФОП;
- об’єктам роздрібної торгівлі;
- інтернет-магазинам;
- кафе, ресторанам;
- аптекам;
- театрам та кінотеатрам, сервісам з продажу квитків;
- приватним клінікам, салонам краси, перукарням тощо.
Переваги використання онлайн-кас
Електронна каса створює чек, що отримує покупець в електронному вигляді через месенджер. Одночасно дані передаються до податкової та зберігаються в її реєстрі. Для продавців товарів і надавачів послуг такий формат має багато переваг:
- Мінімальні витрати на обладнання. ПРРО не вимагає додаткового обслуговування, не потребує витратних матеріалів для друку чеків, а саме ПЗ коштує недорого.
- Мобільність розрахунків. Пристрій з ПРРО може бути портативним і працювати в будь-якому місці, де є доступ до інтернету. Це зручний варіант для служб доставки та продавців без фіксованого місця обслуговування.
- Простота використання. Онлайн-каса швидко реєструється, а персонал легко опановує всі її функції.
- Відсутність штрафів і мінімум перевірок. Автоматизована звітність перед податковою дозволяє працювати без проблем.
Онлайн-каси – це просте та зручне рішення для ведення бізнесу. Вони повністю відповідають вимогам законодавства, не потребують дорогого обладнання, дозволяють швидко приймати платежі, автоматизувати розрахунки та створювати багатофункціональні кабінети для онлайн-торгівлі.
Залишити коментар: